結婚式場選びでは、見学時の確認不足が後悔につながります。理想の式を実現するには、事前準備とチェックポイントの把握が欠かせません。本記事では、式場見学で失敗しないための具体的な方法を解説します。近いうちに結婚式を開きたい、ふたりで準備を進めている方はぜひ最後までご一読ください。
見学前に準備すべきこと
式場見学を成功させるには、事前の準備が重要です。何も決めずに行くと、プランナーへの質問が曖昧になり、正確な見積もりがもらえません。見学前にふたりで話し合い、基本的な方向性を決めておきましょう。ふたりで話し合っておく内容
見学前に必ず決めたいのが、結婚式の基本イメージです。挙式スタイルは教会式、神前式、人前式のどれにするか、招待客は何人くらいか、希望の日程はいつ頃か、予算の上限はいくらかなどを話し合います。ゲスト人数は正確でなくても構いませんが、30人規模か80人規模かで必要な会場の広さが変わるため、おおよその人数を決めておくことが大切です。また、親族中心か友人も多く呼ぶかによって、会場の雰囲気や設備の優先順位も変わってきます。
当日に持参する物
見学当日はカメラ、メモと筆記用具、チェックリスト、他会場の資料を持参しましょう。複数の式場を比較する際、写真やメモが重要な判断材料になります。スマートフォンのカメラでも十分ですが、撮影が可能かどうか事前に確認が必要です。また、気になる点をその場でメモしておくと、あとでほかの会場と比べる際に役立ちます。譲れないポイントを決める
ガーデンでの演出がしたい、料理にこだわりたいなど、絶対に譲れないポイントを3つ程度決めておきます。すべての希望を叶えるのは難しいため、優先順位をつけることが重要です。優先順位を明確にしておけば、予算内で満足度の高い式場選びができます。会場設備のチェック項目
見学では、写真や公式サイトでは分からない実際の雰囲気や設備を確認します。非日常的な空間に心を奪われがちですが、冷静なチェックが大切です。挙式・披露宴会場の広さ
挙式会場では、収容人数とゲスト数のバランスを確認しましょう。最大収容人数の7〜8割程度が適切とされています。満席だと窮屈に感じ、逆に空席が目立つと寂しい印象になるからです。自然光の入り方、音響設備、天井の高さといった、当日の雰囲気を左右する要素も見ておきます。披露宴会場では、各テーブルから新郎新婦席が見えるか、会場の雰囲気が理想のイメージに合っているかを確認します。実際に椅子に座って、ゲスト目線で会場を見渡してみることをおすすめします。
ゲストが使う設備の確認
トイレの数と清潔さ、更衣室の広さ、親族控室の有無などをチェックします。高齢者や小さな子供連れのゲストがいる場合、バリアフリー対応、授乳室、おむつ替えスペースの確認も必要です。会場内の移動がスムーズにできるか、階段だけでなくエレベーターがあるかも見ておきましょう。待合スペースが充分な広さか、クロークは使いやすい場所にあるかなども、ゲストの快適さに関わる重要なポイントです。アクセスと周辺環境
最寄駅からの道のりを実際に歩いて確認します。公式サイトに徒歩3分とあっても、坂道や階段がある場合、ヒールを履いた女性には負担になるためです。駐車場の台数、送迎バスの有無と運行本数、雨天時の対応なども確認しましょう。また、周辺環境が結婚式の雰囲気に合っているかも重要です。工事中の建物がないか、騒音は気にならないかなど、当日のイメージを壊す要素がないかチェックが必要です。見積もりで注意すべき点
見学時の見積もりは最低限の内容であることが多く、実際の費用はそこから上がるのが一般的です。あとで「こんなに高くなるなんて」と後悔しないために、見積もりの見方を理解しておきましょう。初期見積もりの内訳
初期見積もりには、挙式料、会場費、料理・飲物、衣装、装花、引出物、ペーパーアイテムなどが含まれます。それぞれの項目で、どのグレードが含まれているかの確認が大切です。「これで全部ですか」と尋ね、追加でかかる費用がないか聞きましょう。初期見積もりは最低ランクで作成される場合が多いため、実際の費用との差が大きくなりがちです。費用が上がりやすい項目
料理は人数分かかるため、わずかなランクアップでも総額が大きく変わります。ひとり当たり2,000円のアップでも、80人のゲストなら16万円の増額になるのです。装花、ドレス、写真撮影なども、こだわると費用が上がりやすい項目とされています。「平均的なカップルはどのくらい追加されますか」と聞くと、実際の費用感がつかめます。演出や映像、ウェルカムアイテムなども、初期見積もりには含まれていないことが多いため注意が必要です。
